Ter uma conta bancária específica para o seu negócio pode simplificar a vida da sua empresa. Saiba como escolher e como abrir conta empresarial.
Uma conta empresarial é fundamental para qualquer negócio, independentemente da sua dimensão. Caso se trate de um empresário em nome individual, ter uma conta exclusivamente dedicada à atividade ajuda a separar as finanças da sua vida privada e profissional.
No caso das empresas já constituídas, uma conta empresarial organiza a contabilidade, através do acesso a serviços e produtos, de acordo com as necessidades do seu negócio. Saiba o que é e como abrir uma conta empresarial.
É uma conta bancária especialmente concebida para empresas e que tem benefícios para a gestão financeira do negócio. Entre várias operações, permite fazer pagamento de salários e fornecedores, transferências bancárias e receber pagamentos. Uma das principais vantagens destes produtos? Os empresários sabem exatamente quanto dinheiro entrou e saiu dos cofres da empresa.
Os serviços incluídos numa conta empresarial dependem de banco para banco, mas, de uma forma geral, alguns dos mais comuns são:
Para abrir uma conta bancária para empresa deve entregar a documentação pedida, realizar o depósito inicial exigido e cumprir outros requisitos que o banco possa achar necessários.
A documentação pode variar consoante a instituição bancária e a natureza da empresa (empresário em nome individual ou pessoa coletiva). Mas, de uma forma geral, para abrir uma conta empresarial os bancos irão requisitar o seguinte:
Um empresário em nome individual apenas terá que entregar documentos relativos à sua identificação pessoal, residência e atividade. Tais como:
Caso se trate de uma empresa registada, serão necessários documentos que identifiquem os sócios e que comprovem a existência dessa companhia, tais como:
Abrir conta presencialmente envolve muita burocracia. É necessário dirigir-se ao banco, esperar na fila pela sua vez, levar a documentação exigida (ver acima) e preencher os dados necessários. Tudo isto consome tempo e dinheiro.
Por isso, alguns bancos já permitem que abra uma conta empresarial de forma digital, sem ter de sair de casa. É simples, confortável e, em muitos casos, apenas irá necessitar de ter uma ligação à internet para fazer a operação, a Chave Móvel digital, para poder registar-se e preencher os dados de forma segura, e os documentos exigidos, que, por regra, são menos do que se optar pela forma tradicional.
Por exemplo, o Santander disponibiliza uma conta de negócios 100% online, que permite escolher até oito produtos ou serviços e pagar apenas uma comissão. O que necessita?
Depois de se autenticar com a Chave Móvel Digital, é só:
Existem muitas opções no mercado e cada banco oferece algo diferente, por isso é importante analisar diferentes propostas até encontrar a melhor solução para o seu caso. Algumas características importantes para avaliar são:
1. Produtos ou serviços associados
Uma conta empresarial é mais do que uma modalidade de depósito bancário. Por regra, tem produtos ou serviços associados que podem ajudar a manter as finanças em ordem. Por exemplo, ao abrir uma conta empresarial pode ter acesso a uma conta à ordem, uma conta poupança ou a cartões de débito, crédito ou recarregáveis. É importante que conheça as necessidades da empresa e que procure uma conta que responda a essas exigências.
2. Comissões
Além da comissão de manutenção da conta, deve conhecer o valor que tem de pagar pelos serviços prestados pelo banco. Por exemplo: quanto paga pelas transferências ou pela requisição de extratos bancários? Quanto mais reduzidas forem as comissões pelos serviços necessários, mais vantajoso é para o seu negócio.
3. Campanhas para novos clientes
Por vezes, os bancos disponibilizam campanhas de angariação de novos clientes, em que oferecem condições benéficas, tais como a isenção de comissões bancárias, um desconto no valor dos serviços prestados ou outras ofertas. É importante que conheça os requisitos para beneficiar destas campanhas, a duração das mesmas e quanto pagará quando o período terminar.
4. Simplicidade
A simplicidade na abertura de contas e acesso aos serviços bancários é cada vez mais valorizada. Procure uma solução adequada ao seu negócio, que permita abrir e gerir a conta à distância, com segurança e simplicidade.
Os conteúdos apresentados não dispensam a consulta das entidades públicas ou privadas especialistas em cada matéria.
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