Como abrir conta empresarial: o que necessita?

Uma conta empresarial é fundamental para qualquer negócio, independentemente da sua dimensão. Caso se trate de um empresário em nome individual, ter uma conta exclusivamente dedicada à atividade ajuda a separar as finanças da sua vida privada e profissional.

No caso das empresas já constituídas, uma conta empresarial organiza a contabilidade, através do acesso a serviços e produtos, de acordo com as necessidades do seu negócio. Saiba o que é e como abrir uma conta empresarial.

O que é uma conta empresarial?

É uma conta bancária especialmente concebida para empresas e que tem benefícios para a gestão financeira do negócio. Entre várias operações, permite fazer pagamento de salários e fornecedores, transferências bancárias e receber pagamentos. Uma das principais vantagens destes produtos? Os empresários sabem exatamente quanto dinheiro entrou e saiu dos cofres da empresa.

Que serviços estão associados às contas empresariais?

Os serviços incluídos numa conta empresarial dependem de banco para banco, mas, de uma forma geral, alguns dos mais comuns são:

• Cartões de débito, crédito ou recarregáveis (pré-pagos e cartão refeição)
• Acesso à banca à distância
• Descoberto bancário
• Acesso a financiamento
• Transferências bancárias
• Automatização de pagamentos.

Como abrir uma conta no banco para empresa

Para abrir uma conta bancária para empresa deve entregar a documentação pedida, realizar o depósito inicial exigido e cumprir outros requisitos que o banco possa achar necessários.

A documentação pode variar consoante a instituição bancária e a natureza da empresa (empresário em nome individual ou pessoa coletiva). Mas, de uma forma geral, para abrir uma conta empresarial os bancos irão requisitar o seguinte:

Empresário em nome individual

Um empresário em nome individual apenas terá que entregar documentos relativos à sua identificação pessoal, residência e atividade. Tais como:

• Cartão do cidadão
• Passaporte, Autorização ou Título de Residência em território nacional, caso seja imigrante
• Comprovativo de morada de residência (exemplo: fatura da água, da luz, gás ou telecomunicações, carta de condução ou certidão da junta de freguesia)
• Comprovativo de morada fiscal (certificado emitido pela Autoridade Tributária e Aduaneira)
• Declaração de início de atividade ou de reinício de atividade económica.

Pessoas coletivas ou centros de interesses coletivos sem personalidade jurídica

Caso se trate de uma empresa registada, serão necessários documentos que identifiquem os sócios e que comprovem a existência dessa companhia, tais como:

• Certidão do registo comercial ou outro documento, que contenha a denominação, o objeto e a morada completa da empresa
• Cartão de pessoa coletiva / empresa ou outro documento que contenha o número de identificação de pessoa coletiva (NIPC)
• Documentos de identificação dos sócios, como o cartão de cidadão e comprovativo de morada.

Vantagens de abrir conta empresarial online

Abrir conta presencialmente envolve muita burocracia. É necessário dirigir-se ao banco, esperar na fila pela sua vez, levar a documentação exigida (ver acima) e preencher os dados necessários. Tudo isto consome tempo e dinheiro.

Por isso, alguns bancos já permitem que abra uma conta empresarial de forma digital, sem ter de sair de casa. É simples, confortável e, em muitos casos, apenas irá necessitar de ter uma ligação à internet para fazer a operação, a Chave Móvel digital, para poder registar-se e preencher os dados de forma segura, e os documentos exigidos, que, por regra, são menos do que se optar pela forma tradicional.

Por exemplo, o Santander disponibiliza uma conta de negócios 100% online, que permite escolher até oito produtos ou serviços e pagar apenas uma comissão. O que necessita?

• A Chave Móvel digital
• Cartão de Cidadão
• Código de acesso à Certidão do Registo Comercial
• Declaração de início de atividade, se for empresário em nome individual.

Depois de se autenticar com a Chave Móvel Digital, é só:

• Escolher os serviços
• Preencher os dados pedidos
• Ler e assinar os documentos e contratos online, através de SMS OTP.

Como escolher o melhor banco para abrir conta empresarial

Existem muitas opções no mercado e cada banco oferece algo diferente, por isso é importante analisar diferentes propostas até encontrar a melhor solução para o seu caso. Algumas características importantes para avaliar são:

1. Produtos ou serviços associados

Uma conta empresarial é mais do que uma modalidade de depósito bancário. Por regra, tem produtos ou serviços associados que podem ajudar a manter as finanças em ordem. Por exemplo, ao abrir uma conta empresarial pode ter acesso a uma conta à ordem, uma conta poupança ou a cartões de débito, crédito ou recarregáveis. É importante que conheça as necessidades da empresa e que procure uma conta que responda a essas exigências.

2. Comissões

Além da comissão de manutenção da conta, deve conhecer o valor que tem de pagar pelos serviços prestados pelo banco. Por exemplo: quanto paga pelas transferências ou pela requisição de extratos bancários? Quanto mais reduzidas forem as comissões pelos serviços necessários, mais vantajoso é para o seu negócio.

3. Campanhas para novos clientes

Por vezes, os bancos disponibilizam campanhas de angariação de novos clientes, em que oferecem condições benéficas, tais como a isenção de comissões bancárias, um desconto no valor dos serviços prestados ou outras ofertas. É importante que conheça os requisitos para beneficiar destas campanhas, a duração das mesmas e quanto pagará quando o período terminar.

4. Simplicidade

A simplicidade na abertura de contas e acesso aos serviços bancários é cada vez mais valorizada. Procure uma solução adequada ao seu negócio, que permita abrir e gerir a conta à distância, com segurança e simplicidade.