Como escrever uma carta de motivação

Impressionar e convencer são dois dos grandes objetivos de uma carta de motivação, o documento cuja função é dar a conhecer melhor o candidato a um emprego, estágio ou bolsa de estudo. Mas por onde se deve começar? O que não se deve dizer? Saiba como fazer uma carta de motivação eficaz.

O que é uma carta de motivação

É um documento escrito pelo candidato a um emprego ou bolsa de investigação, por exemplo. O objetivo principal é expor de forma concisa e cativante o seu percurso (académico ou profissional), qualidades e competências, bem como o seu interesse e entusiasmo em relação à posição à qual se candidata.

As cartas de motivação podem ser escritas em diversas situações:

• Para se candidatar a uma formação, programa (como o Erasmus) ou nível académico (como o mestrado ou o doutoramento)

• Para conseguir uma bolsa de estudos/investigação

• Para responder a uma vaga de emprego

• Para se candidatar a um estágio

Uma boa carta de motivação pode fazer a diferença no momento de escolha do candidato.

Qual a importância de uma carta de motivação

O objetivo é despertar o interesse, cativar e convencer o destinatário de que é a pessoa certa para desempenhar a missão em causa. É uma oportunidade para se destacar da concorrência, apresentando as razões que o levaram a candidatar-se à vaga e realçando as qualidades pessoais e profissionais mais relevantes para o cargo. Lembre-se: esta apresentação não deve ser um resumo do currículo, mas antes um acréscimo de informação, muitas vezes exposta de modo criativo, ao seu percurso escolar e profissional.

Se está a tentar entrar no mercado de trabalho, mudar de emprego ou de área e não tem experiência profissional no currículo, a carta de motivação é importante para que o destinatário perceba quais as suas ambições e expectativas para o futuro. Se explicar de forma eloquente e estruturada as razões que o levam a candidatar-se, tem mais oportunidade de prender a atenção do recrutador.

Como escrever uma carta de motivação

O conteúdo deve ser único e original. Apenas dessa forma conseguirá mostrar a sua individualidade enquanto candidato. No entanto, existem algumas regras e métodos transversais à escrita de uma carta de motivação.

Estrutura-modelo de carta de motivação

Siga uma estrutura que lhe permita enunciar, com clareza, pontos importantes da sua formação, experiência e perfil.

Saudação

Comece a carta com uma saudação mais ou menos formal, dependendo da situação e instituição em causa. “Exmos./as Senhores/as”, “Caro/a”, “Prezados/as senhores/as” são três formas possíveis de se dirigir ao destinatário.

Assunto

Num parágrafo, explique o motivo do seu contacto. Um exemplo: “Venho expressar o meu interesse em relação ao anúncio…”.

Corpo da carta

Deve ser apelativo e conciso. Exponha os pontos principais da sua formação e/ou percurso profissional, bem como as suas principais competências e qualidades. Além de destacar as suas mais-valias como profissional, explique como algumas características pessoais podem ser importantes para a posição à qual se candidata. Deve, ainda, explicar o que o entusiasma no mestrado, doutoramento, estágio ou emprego a que se candidata. É nesta parte que deve fazer por atrair a atenção de quem o lê.

Último parágrafo

Como finalizar uma carta de motivação? De forma breve deve sublinhar o seu interesse na vaga e colocar-se à disposição do recrutador para uma entrevista.

Despedida

Despeça-se com uma saudação cordial e partilhe o desejo de continuar a comunicar com a organização. “Atenciosamente”, “cordialmente”, “respeitosas saudações” ou “com os melhores cumprimentos” são algumas formas possíveis. Termine o conteúdo com assinatura e informações para contato, como o telefone.

A carta de apresentação deve ser estruturada, coerente e profissional. Para ajudá-lo nesta tarefa, pode recorrer ao modelo de carta de motivação Europass.

8 dicas para uma boa carta de apresentação

1. Investigue a instituição antes de escrever a carta

Embora a carta de motivação deva ser um espelho do candidato, é importante demonstrar sintonia com a linguagem e os valores da organização. Por isso, antes de começar a escrever, preocupe-se em conhecer bem o seu perfil e a sua história.

2. Faça uma lista dos pontos importantes

Tente alinhar os seus objetivos e qualidades com as necessidades da instituição. Faça uma lista e comece por eliminar os pontos menos relevantes. Chegará, assim, ao conteúdo essencial.

3. Opte por um texto claro, objetivo e sintético

Uma carta de motivação dispersa, mal organizada ou demasiado longa pode aborrecer quem a está a ler. Inclua apenas as informações mais fortes e pertinentes e evite rodeios. Idealmente, não deve ultrapassar uma página.

4. Afine o tom da linguagem

Opte por uma linguagem simples, embora formal e neutra. Lembre-se de que não conhece o interlocutor que a recebe. Tente, ainda assim, transmitir o seu cunho pessoal.

5. Escolha uma formatação simples

Utilize um tipo de letra facilmente legível, de tamanho 12 (ou próximo), com espaçamento de 1,5 pontos e margens de 2,5 pontos. Também pode recorrer ao “negrito” para destacar as partes fundamentais do texto. O objetivo é facilitar a leitura.

6. Imagine o seu futuro na organização

Tente explicar qual seria o seu contributo para a organização se a sua candidatura for aceite.

7. Utilize a emoção q.b.

Da mesma forma que não deve exagerar na exposição dos seus sentimentos, o excesso de frieza ou formalidade também pode afastar o leitor da sua carta. O desejo de ter acesso a uma bolsa ou a um emprego tem a sua componente racional, mas também emocional. Mais uma vez, a receita é saber doseá-las.

8. Reveja a informação, a gramática e a forma

Leia várias vezes a carta e, se possível, em dias diferentes. O distanciamento é importante para deixar arrefecer os ânimos e ter uma visão mais objetiva e ponderada do que escreveu. Deve prestar atenção às gralhas ou erros de português. No final, não se esqueça de introduzir elementos importantes como:

• Os seus dados de contacto
• Ligações para o portfolio ou documentação complementar importante, se tiver
• A data, o local e a assinatura

3 erros a evitar

Da mesma forma que há regras a cumprir para escrever uma carta de motivação eficaz, também há erros que não pode cometer. Eis três exemplos que fazem a diferença no resultado final:

Querer dizer demasiado

Parágrafos longos e textos pouco objetivos são dois erros a evitar numa carta de motivação. Obedeça a uma estrutura simples e lembre-se de que, mesmo tendo uma experiência e um percurso ricos, há formas de dizer muito em poucas palavras.

Cair no auto-elogio

Evidenciar as suas qualidades e mais-valias para uma vaga de emprego ou para conseguir uma bolsa de estudo não é o mesmo do que demonstrar vaidade. Saiba expor as suas qualidades de forma humilde e neutra. O modo como escreve mostra muito da sua personalidade.

Não primar pela originalidade

Uma carta semelhante a uma lista de experiências e características profissionais não colherá pontos junto de quem a lê. Tente ser cativante e original e evite a todo o custo copiar outras cartas de recomendação. No fundo, deve mostrar por que é um profissional ou estudante único.

3 exemplos de carta de motivação para candidaturas

Agora que já conhece melhor a estrutura e o tipo de conteúdo que deve escrever, partilhamos alguns exemplos de cartas de motivação para candidatura a emprego, estágios, programas académicos ou bolsas.

1. Carta de motivação para estágio (recém-licenciado)

“Caro (nome do interlocutor) ou Exmos. Senhores (se não souber exatamente a quem se dirige)

Chamo-me (nome do candidato) e gostaria de expressar o meu interesse pela vaga de xxxxxx, na empresa xxxx.

Sou licenciado em xxx, com um média de xxx valores. A área de xxxx (destacada no anúncio) é a que mais me entusiasma e onde mais me destaquei, em termos de resultados, durante o período académico. Menciono, ainda, a minha experiência num estágio na empresa xxx, onde me pude inteirar acerca de muitos processos e atividades inerentes a esta função.

Acredito que o facto de ser uma pessoa responsável (enumerar outras qualidades relevantes) poderá ser uma mais-valia para a posição a que me candidato. Não posso deixar de frisar que trabalhar na vossa empresa seria uma oportunidade que muito me motivaria. (mostrar conhecimento sobre o que fazem)

Partilho a minha total disponibilidade para qualquer esclarecimento e espero encontrar-vos, em breve, numa entrevista.

Agradeço a atenção.

Com os melhores cumprimentos,

(nome do candidato)

Local, data, assinatura e contactos”

2. Carta de motivação para emprego (profissional com experiência)

“Caro (nome do interlocutor) ou Exmos. Senhores (se não souber exatamente a quem se vai dirigir)

Chamo-me (nome do candidato) e gostaria de manifestar o meu interesse pela vaga de xxxxxx, na empresa xxxx.

Tenho xx anos de experiência como xxx. Conheço, por isso, todos os processos relevantes para esta função, tais como xxx, xxxx e xxxx. Pela experiência, mas também por ser (destacar algumas qualidades pessoais), tenho alcançado resultados interessantes para as organizações por onde passei. (nomear alguns exemplos)

Assim, identifico-me em grande medida com os requisitos enunciados para esta vaga de emprego e sinto-me muito entusiasmado com a oportunidade de poder trabalhar nesta área, numa organização com a vossa reputação. (mostrar conhecimento sobre o que fazem)

Encontro-me disponível para qualquer esclarecimento e espero encontrar-vos numa futura entrevista.

Agradeço a atenção dispensada.

Com os melhores cumprimentos,

(nome do candidato)

Local, data, assinatura e contactos”

3. Carta de motivação para mestrado, doutoramento ou outra bolsa de estudos

“Caro (nome do interlocutor) ou Exmos. Senhores (se não souber exatamente a quem se vai dirigir)

Chamo-me (nome do candidato) e sou licenciado em xx, com formações nas áreas de xxx e xxx. Durante o meu percurso, tive, ainda, uma experiência profissional na empresa x, onde desempenhei, com bons resultados, as funções de xxxxx.

Sinto que esta é uma área do conhecimento muito atual e necessária ao desenvolvimento científico, que beneficiaria com mais investigação. Creio que posso dar o meu contributo neste domínio e, por isso, candidato-me a esta bolsa da Universidade xxxxxx.

Agradeço, desde já, a atenção.

Com os melhores cumprimentos,

(nome do candidato)

Local, data, assinatura e contactos”