Análise SWOT pessoal: como dar o próximo passo na vida?

A análise SWOT é uma ferramenta de negócios que avalia as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças de uma empresa em relação à concorrência. Saiba como integrar esta técnica de conhecimento na sua vida pessoal. A estratégia é historicamente creditada a Albert Humphrey na década de 1960, mas essa atribuição permanece discutível.

SWOT é um acrónimo que identifica as forças (strengths), as fraquezas (weaknesses), as oportunidades (opportunities) e as ameaças (threats) de uma empresa, de um projeto ou até de uma ação. Apesar de ser uma ferramenta de análise usada por empresários para avaliação empresarial, também pode ser útil para fins pessoais.
 

O que é uma análise SWOT pessoal?

É uma ferramenta de autoavaliação que pode ser realizada em qualquer fase da vida. Contribui para desenvolver o autoconhecimento, tomar melhores decisões educacionais ou identificar oportunidades de carreira.

Tal como no mundo empresarial, ao realizar uma análise SWOT pessoal irá conhecer as suas forças e fraquezas, as oportunidades que pode aproveitar e as principais ameaças ao sucesso do seu plano.

Nesta análise irá distinguir os fatores internos (as suas características e competências) e os fatores externos (o mundo que o rodeia).

• Os fatores internos são aqueles que poderá controlar, como seus pontos fortes e fracos. Estes podem estar relacionados com as capacidades técnicas, os soft skills, os hábitos pessoais, a especialização ou a experiência.
• Os fatores externos referem-se ao ambiente e à situação em que está inserido, que não são tão fáceis de controlar. Podem estar relacionados com pessoas na sua vida, a indústria em que trabalha, a cultura de trabalho, as perspectivas ou a influência de outros profissionais: colegas de trabalho, chefias e concorrentes.

Há muitas situações em que esta autoavaliação pode ajudá-lo a tomar decisões importantes. Por exemplo:

• Decidir os próximos passos após concluir os estudos universitários
• Escolher o curso que pretende seguir
• Preparar uma entrevista de emprego
• Realizar uma autoavaliação no trabalho ou na vida pessoal
• Mudar de carreira.

Quais os benefícios de realizar uma análise SWOT pessoal?

Realizar uma análise SWOT pessoal confere estrutura à sua autoavaliação. Todas as pessoas podem refletir, pontualmente e de forma abstrata, nos seus pontos fracos ou fortes, mas raramente tomam uma atitude em sintonia com as suas descobertas. A análise SWOT é virada para a ação, uma vez que obriga a explorar novas oportunidades que podem surgir caso decida arriscar outros caminhos.

Em segundo lugar, a análise SWOT pessoal foca-se nos aspectos positivos e negativos. Se apenas refletir sobre os seus pontos fortes, não terá uma direção clara do que é necessário melhorar ou mudar. Por outro lado, e caso se concentre apenas nas suas fraquezas e ameaças, poderá ficar desanimado e desistir antes de chegar ao seu plano de ação.

Em terceiro lugar, a análise SWOT concentra-se nas características e fatores internos que afetam as suas oportunidades. Ao tomar conhecimento desses fatores internos, é possível apostar na melhoria das suas capacidades e controlar melhor as suas desvantagens.

Como fazer uma análise SWOT pessoal?

O primeiro passo é escolher quais dos quatro componentes deve avaliar primeiro.

1. Faça uma lista dos seus pontos fortes

Pode começar por escrever quais os fatores internos que o beneficiam no contexto da sua situação. Inclui as suas qualificações, capacidades de comunicação, educação, experiências de trabalho relevantes, certificações, reconhecimentos oficiais e qualquer experiência útil que tenha recebido.

Fazer uma lista dos seus pontos fortes pode ajudá-lo a identificar as qualificações mais relevantes para preparar uma carta de apresentação ou construir o currículo para uma candidatura a um emprego. Por exemplo, se estiver a realizar uma análise SWOT para encontrar um emprego, os seus pontos fortes podem incluir depoimentos e recomendações, conhecimentos profissionais e vontade de mudar ou trabalhar remotamente.

Aqui estão alguns exercícios e perguntas para ajudar a orientar o seu brainstorming:

• Quais foram os seus maiores sucessos? (pense na escola, desporto, trabalho ou projetos)
• Quais as características que tornaram possível obter esse sucesso?
• Que qualificações tangíveis tem? (certificações, diplomas, educação ou estágios)
• Quais os projetos em que trabalhou e concluiu? (escola, trabalho ou vida pessoal)
• Quais das suas capacidades têm como base o conhecimento adquirido? (idiomas, capacidades digitais, conhecimento de software e outras habilidades técnicas)
• Quais as suas soft skills? (por exemplo, comunicador, gosta de trabalhar em equipa, liderança, confiável ou trabalhador)
• Quais os pontos fortes da sua personalidade? (por exemplo, sociável, divertido, empático, entusiasmado, honesto ou paciente)

2. Avalie os seus pontos fracos

Os pontos fracos podem ser características que atrapalham o seu desenvolvimento ou fatores que impedem a produtividade, como condições médicas.

Seja honesto e objetivo, pois ajuda a tornar a análise mais eficaz e a gerar contributos úteis para o seu desenvolvimento e melhoria. Algumas reflexões que são importantes realizar:

• Quais os piores momentos da sua vida e qual o seu contributo para essa situação? (escola, trabalho ou relacionamentos)
• Nos momentos em que o seu desempenho não foi bom, o que o impediu de atingir o nível máximo?
• Quais as suas falhas em termos de qualificações ou experiência profissional?
• Que situações e tarefas costuma evitar?
• Quais são os pontos fracos do seu carácter e da sua personalidade?
• Já recebeu reclamações em relação ao seu desempenho?
• O que dizem os outros sobre os pontos em que devia melhorar?
• Sente-se vulnerável em algum sentido? (por exemplo, financeira, legal ou fisicamente)

3. Defina as suas oportunidades

As oportunidades são fatores externos que podem beneficiar a sua situação pessoal e profissional. Algumas questões que podem ser respondidas neste campo são:

• Tem uma boa rede de contactos? Será que está a utilizá-la corretamente
• Existe algum projeto novo na empresa onde trabalha no qual gostaria de participar e contribuir?
• Realiza tarefas que ninguém mais gosta de fazer (ou tem conhecimentos necessários para tal)?
• Que vagas existem na sua área profissional?
• Qual o potencial de sucesso caso melhorasse uma ou duas fraquezas
• Que empregos conseguiria se estudasse fizesse um curso em comparação?
  
  

4. Compreenda as potenciais ameaças

Qualquer fator que o coloque em desvantagem é uma potencial ameaça e é importante estar preparado. Por exemplo, um mercado de trabalho com poucas vagas, muita concorrência ou especificidades de um setor ou indústria. Depois de listar as ameaças, pode preparar um plano para minimizar o risco ou mitigar o seu impacto. Uma avaliação adequada pode ajudá-lo a transformar muitas ameaças em oportunidades.

Que obstáculos impedem-no de alcançar os seus objetivos e sonhos? Estas ameaças podem vir de pessoas, organizações, da situação política ou até mesmo de si. Esta lista de perguntas ajudá-lo-ão a perceber estas ameaças:

• Que fatores externos limitam o seu desenvolvimento profissional?
• Existem novas tendências, tecnologias ou processos que desconhece e que o impedem de avançar?
• A sua concorrência é mais forte porque tem capacidades técnicas que lhe faltam?
• O seu trabalho, educação ou vida pessoal atrapalham o avanço em alguma das outras áreas?
• Algum dos seus traços pessoais de fraqueza são uma ameaça ao seu sucesso?
• Prevê-se alguma crise económica que provoque mudanças no setor onde trabalha?

5. Tome uma decisão informada

Ao realizar a análise SWOT pessoal, compare todas as seções para ter uma noção abrangente da sua situação. Não existem resultados corretos ou errados, apenas oportunidades para melhorar. Se sentir que as suas ameaças e fraquezas são predominantes, prepare um plano para responder a este cenário. Por exemplo, melhorar soft skills ou frequentar um curso que o atualize em relação às tendências de mercado.