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Como pedir NIF em Portugal e quais os documentos necessários

3 minutos de leitura
Publicado a 29 Julho 2025
mulher com cão ao colo sentada a interagir com um laptop

Saiba como pedir NIF em Portugal de forma simples: quais os documentos necessários, prazos, como pedir online, presencialmente ou no estrangeiro.

Vai viver, trabalhar ou investir em Portugal? Antes de qualquer passo, vai precisar do NIF, o Número de Identificação Fiscal. Sem ele, não consegue abrir conta bancária, assinar contratos ou tratar de questões legais no país.

 

Mas não se preocupe, pedir o NIF é muito simples. Veja como fazer, seja presencialmente, online ou mesmo estando fora de Portugal.

 

 

O que é o NIF?

É o Número de Identificação Fiscal atribuído pela Autoridade Tributária e Aduaneira (AT). É um código único de nove dígitos que identifica pessoas e empresas para efeitos fiscais.

 

Mesmo que não viva permanentemente em Portugal, precisa dele para:

  • Abrir conta bancária
  • Comprar ou arrendar imóveis
  • Pagar impostos ou declarar rendimentos
  • Assinar contratos de trabalho
  • Pedir autorização de residência
  • Contratar serviços como eletricidade, água, internet ou telefone.

 

 

Como pedir o NIF em Portugal?

Existem três formas principais de pedir o Número de Identificação Fiscal:

 

 

1. Pedir o NIF online

Se já reside em Portugal e tem Cartão de Cidadão ou Chave Móvel Digital, pode pedir diretamente no Portal das Finanças. O processo é simples:

  1. Aceda ao Portal das Finanças
  2. Faça login com a Chave Móvel Digital ou Cartão de Cidadão
  3. Escolha a opção “Pedidos de NIF” no menu
  4. Verifique e preencha os seus dados pessoais corretamente.
  5. Confirme e submeta o pedido.

 

O NIF é gerado automaticamente e receberá a confirmação por e-mail.

 

 

Estrangeiros não residentes

 

Neste caso, o pedido online só pode ser feito através do e-balcão do Portal das Finanças e com o apoio obrigatório de um representante fiscal.

 

 

2. Pedir o NIF presencialmente

Pode fazê-lo em qualquer serviço das Finanças ou numa Loja do Cidadão. Para evitar filas e longas esperas, é aconselhável fazer previamente a marcação através do número (+351) 217 206 707, disponível nos dias úteis, das 9h às 19h.

 

No dia agendado, basta comparecer no local escolhido com toda a documentação necessária e, caso seja obrigatório, com o representante fiscal. O processo é simples e o NIF é atribuído na hora.

alguém a teclar num laptop

Documentos necessários para pedir o NIF em Portugal

A lista é curta, mas varia consoante a situação. Ora veja:

  • Se é português: Cartão de Cidadão ou, no caso de menores de 10 anos sem cartão, a certidão de nascimento

  • Se é estrangeiro residente em Portugal
    • Documento de identificação civil ou passaporte
    • Título de residência (ou certificado de registo de cidadão da UE)
       
  • Se é estrangeiro não residente em Portugal
    • Documento de identificação civil ou passaporte
    • Comprovativo de morada no país de origem
    • Nomeação de representante fiscal em Portugal
       
  • Se for menor estrangeiro sem passaporte
    • Documento comprovativo do nascimento.

 

Atenção: se apresentar apenas o passaporte, também precisa do visto de entrada em Portugal ou no Espaço Schengen.

 

 

Quanto custa?

Pedir o NIF é totalmente gratuito. Quer peça presencialmente, online ou através de representante, não há qualquer taxa a pagar às Finanças.

 

 

Como consultar o NIF?

Consultar o seu NIF é muito simples e pode ser feito de duas formas:

  • Online: aceda ao Portal das Finanças, autentique-se para entrar na área pessoal e, no menu, procure a opção “Consultar NIF”. Aí poderá ver o número e, se necessário, emitir um comprovativo clicando em “Emitir Comprovativo de NIF”

  • Presencialmente: pode fazer o pedido em qualquer serviço das Finanças ou Loja do Cidadão, apresentando um documento de identificação válido.

 

 

Posso pedir o NIF estando fora de Portugal?

Sim. Para tal, é necessário nomear um representante fiscal residente no país. O processo funciona do seguinte modo:

  • Escolha um representante fiscal em Portugal (pode ser um amigo, familiar, advogado ou empresa especializada)

  • Prepare a documentação necessária, como passaporte, comprovativo de morada no país de origem e uma procuração autenticada que autorize o representante a tratar do pedido

  • Envie os documentos para o representante fiscal, por correio ou digitalmente, conforme combinado

  • O representante faz o pedido presencialmente nas Finanças ou online através do e-balcão do Portal das Finanças

  • Receba o seu NIF digitalmente ou por correio, após a emissão pelas autoridades fiscais.

 

Em alternativa, e se não quiser ter um representante fiscal, pode aderir à Caixa Postal Eletrónica (ViaCTT) ou ao sistema de notificações eletrónicas no Portal das Finanças. Deste modo, passa a receber todas as notificações fiscais de forma digital, sem precisar de um representante.

Os conteúdos apresentados não dispensam a consulta das entidades públicas ou privadas especialistas em cada matéria.

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