Passo a passo: como fazer um plano de negócios

O João tem uma ideia para abrir um negócio. Na sua cabeça, essa ideia parece ótima e à prova de bala. Mas o que acontece quando passa esse projeto para o papel e o apresenta a potenciais investidores ou financiadores?

Para que a sua ideia, ou projeto, seja bem recebida, deve ser estruturada e apresentada. É, por isso, importante que tenha um plano de negócios bem fundamentado.

O que é um plano de negócios

A construção de qualquer negócio começa no papel antes de se tornar real. O plano de negócio serve para estabelecer metas e objetivos, definir métodos e que recursos devem ser alocados para que os objetivos sejam alcançados. Trata-se de um documento da maior relevância atendendo o nível de detalhe do negócio.

Na prática, é um documento descritivo que explica todas as vertentes do negócio com uma linguagem simples, objetiva e percetível por terceiros. O plano de negócios deve conter a ideia do negócio, setor, concorrência, fornecedores, clientes, produtos/serviços que serão vendidos, informação pormenorizada sobre a expectativa de vendas, estratégia de marketing, viabilidade económica e projeções de custos e lucros.

Tipos de planos de negócios

Existem diversos tipos de planos de negócio, sendo os principais:

• Plano inicial. “Start-up Plan”, que irá definir as linhas gerais de uma nova ideia de negócio

• Plano de crescimento ou expansão. Foca-se numa área específica de negócio ou num negócio secundário, como o lançamento de um novo produto

• Plano de reestruturação. Foca-se na identificação dos problemas e propostas de solução através de alterações à estratégia, com o objetivo de tornar a empresa viável.

Qual a importância do plano de negócios?

O plano de negócios é essencial numa fase inicial, uma vez que ajuda a refletir sobre aspetos importantes para a construção do negócio que está a implementar. É, ainda, uma peça fundamental para apresentar o projeto a potenciais investidores ou recorrer a uma candidatura a um empréstimo, caso seja esse o objetivo.

Existem ainda outros objetivos para a realização de um plano de negócio, como por exemplo:

• Estabelecer o valor do negócio em caso de venda ou para efeitos legais
• Avaliar uma nova linha de produto, promoção ou crescimento
• Analisar a concorrência.

Como fazer um plano de negócios passo a passo

O plano de negócios deve ser redigido respeitando algumas diretrizes relativas à forma e ao conteúdo. De acordo com o Instituto de Apoio às Pequenas e Médias Empresas e à Inovação (IAPMEI), a estrutura do plano de negócios deve ser a seguinte:

1. Sumário executivo

Deve resumir, em cerca de 500 palavras, o que será descrito nos próximos capítulos. Lembre-se que a linguagem deve ser simples, objetiva e de fácil compreensão, para não dispersar a atenção dos leitores. Alguns pontos que devem ser abordados são:

• Nome do negócio e a área de atividade
• Missão da empresa
• Âmbito do negócio e o mercado potencial
• Porque é uma proposta com potencial vencedor
• Recursos, humanos e financeiros necessários
• Prazo previsto para começar a apresentar lucros
• Pontos fortes e fracos do projeto

2. História da empresa

Serve para contextualizar a empresa e os empresários por detrás da ideia. Deve explicar por que é que decidiu criar a empresa, se tem alguma experiência em gestão de negócios e se já conhece bem o mercado em que pretende entrar. É, ainda, importante explicar qual a missão da companhia e como é que esta vai fazer a diferença no mercado.

3. Análise de mercado

É importante que conheça o mercado do seu negócio: a dimensão, estádio de desenvolvimento, tipos de clientes e competição. Esta análise é essencial para fundamentar a viabilidade da ideia e demonstrar o conhecimento que tem sobre o negócio, um dos fatores fundamentais para potenciais investidores.

4. Produto, ideia ou serviço

Nesta área deve descrever o produto ou serviço que irá comercializar. Comece com uma descrição do produto ou serviço, explique o que o distingue da concorrência e por que o cliente poderá optar pela sua oferta em relação à concorrência. Ou seja, deve fazer uma análise da concorrência e explicar que diferença fará o seu produto ou serviço no mercado (Proposta Única de Valor). Deve, ainda, abordar a existência de patentes ou licenças, se for o caso, assim como o processo produtivo e as ações necessárias para lançar o produto.

5. Plano de marketing

Depois de apresentar a Proposta Única de Valor, é altura de passar para a parte comercial do projeto. Ou seja, como é que o produto funcionará no mercado e como pretende dá-lo a conhecer ao grande público. É aqui que deve colocar o preço do produto, explicando como foi definido. Deve, ainda, explicar a distribuição do produto ou serviço, que canais pretende utilizar (loja, site ou parcerias, por exemplo), assim como a promoção do produto.

6. Gestão e controlo do negócio

Aqui deverá abordar como é que a empresa está estruturada: direção, administração, área de produção e de vendas. Deve descrever o perfil de cada função dentro da empresa, explicar a hierarquia (quem toma as decisões?), que qualificações os funcionários devem ter e como será feita a gestão dos recursos humanos.

7. Investimento necessário

Se procura investimento ou financiamento, é importante explicar qual a necessidade de capitais para colocar o projeto em andamento, discriminando tudo o que a empresa necessita comprar e as despesas previstas, assim como as diferentes fases em que o investimento é essencial. Assim, e além do plano de negócios, é importante que tenha um plano de investimentos preparado para apresentar os futuros investidores.

8. Projeções financeiras

A viabilidade do projeto está bastante dependente deste capítulo do plano de negócios e demonstra que o “trabalho de casa” está bem feito. Aqui deve mostrar que delineou o plano financeiro do projeto e colocar algumas projeções financeiras, como:

• Vendas (quanto espera vender)
• Cash Flow (resultado líquido entre as entradas e saídas de dinheiro)
• Break-Even (quando espera que o valor das receitas seja igual aos custos e os resultados operacionais sejam positivos).

Planos de negócio simplificado

O modelo canvas de plano de negócio é um exemplo de uma ferramenta que permite a visualização simplificada da totalidade do seu negócio num quadro, com os principais tópicos que devem ser tidos em consideração. Este modelo estrutura o desenho do negócio em nove blocos que cobrem as áreas:

• Parcerias
• Atividades chave
• Proposta de valor
• Relação com os clientes
• Segmentação
• Canais de distribuição
• Recursos necessários
• Custos
• Receitas.

Quer opte por fazer uma versão mais profunda ou mais simples, é importante ter um plano de negócios para estruturar a sua ideia, identificar fraquezas e pontos fortes e chamar a atenção de investidores. Se precisa de financiamento, pode encontrar soluções adequadas às várias fases de uma empresa, que ajudam a realizar os seus sonhos e objetivos.