Ter uma boa relação com os fornecedores é fundamental para o sucesso de uma empresa. Este vínculo deve ser alimentado e cuidado, pois pode impactar a qualidade do produto ou serviço que a sua empresa disponibiliza, assim como o preço que consegue oferecer ao mercado.

Além disso, pagar aos fornecedores dentro do prazo estipulado é fundamental para que se mantenham satisfeitos, o que se reflete, depois, na capacidade de negociação de preços e na prioridade que atribuem à sua empresa, em detrimento da concorrência.

É aqui que entra a importância do confirming - um termo que pode parecer estranho, mas que é bastante conhecido na área financeira, e que pode ajudar empresas a reduzirem os seus custos. Fique a saber o que é e como pode ajudar a sua empresa a prosperar.

O que é o confirming?

O confirming é um serviço de gestão de tesouraria disponibilizado pelas instituições financeiras, com o objetivo de facilitar o negócio entre empresas e fornecedores. De forma simples, a empresa transfere para a instituição financeira a gestão dos pagamentos aos seus fornecedores.

Como funciona o confirming

Ao fazer um contrato de confirming, a entidade financeira fica responsável por pagar as dívidas da sua empresa, adiantando o pagamento aos seus fornecedores. Funciona da seguinte forma:

1. Ordem de pagamento

A empresa contrata o serviço à entidade financeira e emite as ordens de pagamento de bens ou serviços ao fornecedor.

2. Comunicação ao fornecedor

Depois, a entidade financeira - geralmente é o banco - envia um aviso de pagamento ao fornecedor, oferecendo a possibilidade de antecipação das faturas e ficando responsável pelo pagamento.

3. Liquidação da ordem de pagamento

O fornecedor é notificado pelo banco sobre o aviso do pagamento e tem a opção de antecipar – ou não – os créditos. Se a resposta for positiva, a entidade financeira liquida os valores que constam nas ordens de pagamento, de acordo com as instruções recebidas.

4. Restituição dos fundos

O cliente deve restituir os fundos adiantados na data de vencimento.

Quais as modalidades de confirming disponíveis?

As modalidades dependem da instituição financeira com a qual a sua empresa trabalha, mas, de uma forma geral, podem distinguir-se duas formas de confirming:

• Antecipação permanente. Trata-se de uma ordem permanente de antecipação de todas as faturas sobre as quais tenha dado instruções de pagamento.

• Antecipação pontual. Antecipação pontual de algumas faturas, devidamente assinaladas à entidade bancária.

Quais os custos do confirming

A utilização deste serviço tem custos, nomeadamente:

• Taxa de juro devida pela antecipação das faturas
• Comissão pelo serviço de gestão de tesouraria

Estes custos podem ser suportados pela empresa ou pelo fornecedor, dependendo da modalidade acordada entre o banco, empresa e fornecedor.

Vantagens do confirming para empresas e fornecedores

O confirming tem benefícios para os dois lados, permitindo reduzir custos e carga administrativa da sua empresa, ao mesmo tempo que melhora a liquidez dos seus fornecedores. Assim, os benefícios deste serviço são:

Para empresas:

• Automatização do processo de pagamento a fornecedores
• Melhoria da capacidade de negociação de prazos de pagamento e condições de preço junto dos fornecedores
• Minimização do risco de incumprimento
• Melhoria da imagem da empresa junto dos fornecedores, por ser capaz de assegurar os pagamentos das faturas.

Para fornecedores:

• Acesso a uma forma de financiamento simples e fácil
• Melhoria da liquidez sem endividamento adicional
• Redução dos custos administrativos associados a cobranças.