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Quer mudar a conta onde recebe o salário? Explicamos-lhe o que precisa de fazer. Para domiciliar o ordenado, basta escolher a conta, comunicar o respetivo IBAN à entidade empregadora e confirmar que o pagamento foi feito para a nova conta.
O que precisa antes de começar
Se já tem uma conta bancária aberta e quer passar a receber lá o ordenado, tenha consigo:
- O IBAN da conta onde pretende receber o ordenado
- Um comprovativo de IBAN, caso a entidade empregadora o peça
- Um formulário de alteração do IBAN ou de domiciliação do ordenado, caso seja utilizado pela empresa onde trabalha ou disponibilizado pelo banco
- As condições da conta bancária, caso pretenda beneficiar de vantagens associadas à domiciliação.
Se optar por uma conta nova, confirme que o processo de abertura foi concluído com sucesso e que a conta está operacional antes de comunicar o IBAN.
Passo 1: escolher a conta onde vai receber o ordenado
O primeiro passo é decidir para que conta quer direcionar o salário.
Pode ser uma conta que já utiliza ou uma conta nova. Antes de escolher, perceba se a domiciliação dá acesso a condições específicas, como uma comissão de manutenção diferente, benefícios associados à utilização da conta ou uma eventual facilidade de descoberto.
Estas vantagens não são automáticas nem iguais em todos os bancos. Dependem da conta escolhida e das respetivas condições contratuais.
Se estiver a mudar de banco, não precisa de encerrar imediatamente a conta antiga. Pode esperar até confirmar que o ordenado e as restantes operações que pretende transferir já estão a funcionar normalmente na nova conta.
Passo 2: obter o comprovativo de IBAN
Depois de escolher a conta, precisa de saber qual é o IBAN que deve comunicar à entidade patronal.
O IBAN é o identificador da conta de pagamento utilizado nas transferências bancárias. Embora algumas empresas aceitem apenas a indicação do número, outras pedem um comprovativo de IBAN para confirmar os dados da conta e do respetivo titular.
Normalmente, este documento pode ser obtido através da aplicação ou do serviço de homebanking do banco, ou pedido num balcão.
No caso do Santander, o comprovativo de IBAN está disponível na App Santander, no NetBanco ou num balcão.
Passo 3: entregar o IBAN ou formulário à entidade patronal
Com o IBAN em mãos, é altura de comunicar a alteração à entidade empregadora.
O procedimento varia de empresa para empresa. Pode bastar enviar o comprovativo de IBAN aos Recursos Humanos ou à contabilidade, mas algumas entidades utilizam um formulário próprio para alterações aos dados de pagamento.
Também pode existir um formulário de domiciliação de ordenado disponibilizado pelo banco. No Santander, por exemplo, o formulário pode ser descarregado e entregue diretamente à entidade patronal.
Faça esta alteração com alguma antecedência. As empresas costumam fechar o processamento salarial alguns dias antes da data de pagamento e, se o novo IBAN for comunicado depois desse momento, é possível que o ordenado desse mês ainda seja enviado para a conta anterior.
No Santander, também pode pedir a domiciliação do ordenado através da App Santander ou do NetBanco.
Passo 4: confirmar a domiciliação no primeiro ordenado recebido
Depois de comunicar o novo IBAN, espere pelo pagamento seguinte e confirme se o ordenado entrou na conta escolhida.
Veja se o valor e a data do pagamento estão corretos. Se tinha alguma condição ou benefício associado à domiciliação, confirme também junto do banco se o rendimento foi reconhecido para esse efeito.
Se o salário continuar a entrar na conta anterior, não significa necessariamente que exista um problema. A alteração pode simplesmente não ter sido feita a tempo do fecho do processamento salarial desse mês.
Nesse caso, confirme com os Recursos Humanos ou com a entidade responsável pelo pagamento a partir de que mês será utilizado o novo IBAN.
Quanto tempo demora o processo a ficar ativo
Não existe um prazo legal único para a domiciliação do ordenado ficar ativa. Tudo depende da data em que comunica o novo IBAN e do calendário de processamento salarial da entidade empregadora.
Se fizer a alteração a tempo, poderá receber logo o ordenado seguinte na nova conta. Caso contrário, a mudança pode apenas refletir-se no mês seguinte.
Se existirem benefícios associados à domiciliação, confirme também as condições do banco, já que alguns podem depender da regularidade com que o rendimento é recebido.
Tenho de mudar tudo para a nova conta para domiciliar o ordenado?
Não. Pode passar a receber o ordenado noutro banco sem fechar a conta que já tem nem transferir todos os seus serviços bancários.
Se já tem uma conta no banco onde pretende receber o salário, basta comunicar esse IBAN à entidade empregadora. Se abrir uma conta noutro banco, pode manter a anterior e decidir depois se quer transferir débitos diretos, ordens permanentes ou outros serviços.
Se preferir fazer uma mudança mais completa, existe um serviço de mudança de conta, através do qual o banco pode, mediante autorização, tratar de várias dessas operações Este processo é diferente da simples alteração do IBAN para receber o ordenado.
Como pôde ver, domiciliar o ordenado resume-se a poucos (e simples) passos. A parte que merece mais atenção está nas condições associadas à conta, porque é aí que os critérios podem variar de banco para banco.
Os conteúdos apresentados não dispensam a consulta das entidades públicas ou privadas especialistas em cada matéria.
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